INFORMATIVA DEL SITO E COOKIES– Art. 13, 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Rev.00 del 25/05/2018

 

In ottemperanza degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR), il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti. La presente privacy policy si applica alle attività online del presente sito e alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal presente sito web.

 

1 TITOLARE DEL TRATTAMENTO

NORD OVEST SPA, P.IVA 00455030049 è il titolare del trattamento dei dati personali che la riguardano, nella persona del suo Legale Rappresentante Mellano Valentina.
La sede legale del Titolare del trattamento è in Via Motorizzazione n.19,21,29, 12100, Cuneo, CN.
I contatti del Titolare del trattamento presso lo stabilimento principale sono:
Telefono: 0171 415600
E-mail: privacy@nord-ovest.com
PEC: privacy@pec.nord-ovest.it

L’elenco completo delle sedi del titolare del titolare del trattamento è disponibile sul sito web https://www.nord-ovest.it/it/contatti.

A norme dell’art. 37 il titolare ha nominato, quale Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) Cogita Consulting S.r.l.
Indirizzo: Via Vittorio Emanuele, 17 12051 Alba (CN)
Telefono: 011 562 0313
E-mail: info@cogitaconsulting.it
PEC: cogitaconsulting@pec.it

Per qualsiasi informazione inerente la privacy e per contattare il DPO, si prega di scrivere a privacy@nord-ovest.com.

 

2 DATI RACCOLTI E FINALITÀ

2.1 Dati raccolti dal sito web

Dati personali raccolti

Dato utilizzato e Finalità determinate

Dato

Finalità

1. Dati raccolti dai log files: indirizzo (IP), tipo di browser e parametri del dispositivo usato, nome dell’internet service provider (ISP), data e orario di visita pagina web di provenienza del visitatore e di uscita, nazione di provenienza; numero di click.

2. Dati raccolti nella sezione “Contatti”: nome, cognome, azienda, e-mail, messaggio

3. Dati richiesti nella sezione “Area riservata”: username, password e dati necessari per la registrazione,

4fami.Dati richiesti nella sezione “Servizi”: nome, cognome, indirizzo mail, azienda

1

  1. a) In forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito.

  2. b) Per fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono essere utilizzati, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo

  3. c) Comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all’operatività del servizio, come ad esempio la gestione dei commenti sul sito, la richiesta di informazioni, la manutenzione del sito, la gestione della contabilità e dell’amministrazione.

2

d) Ricontattare l’interessato in relazione ai servizi e/o informazioni descritte nella voce “messaggio”

3

e) Gestione dell’area riservata e reset password

4

f) Ricontattare l’interessato in base al servizio selezionato

Basi giuridiche delle finalità e tempi di conservazione dei dati

Finalità

Base giuridica del trattamento

Conservazione dei dati

a), b), c)

Interessi legittimi

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario

d)

Il consenso dell’interessato

Il tempo strettamente necessario a rispondere alla richiesta dell’interessato

e), f), g)

Il consenso dell’interessato

Fino alla revoca del consenso o alla decisione da parte dell’utente di cancellare il proprio account dal sito

Le modalità del trattamento dei dati personali forniti attraverso il presente sito web prevedono l’utilizzo anche di strumenti manuali, informatici e telematici (compresi telefono, posta elettronica ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di comunicazione) e sono tali da assicurarne la sicurezza, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei dati stessi.

 

2.2 Dati raccolti offline

I dati personali degli interessati sono raccolti e trattati da NORD OVEST SPA in modo adeguato, pertinente, limitato relativamente alle finalità, in modo lecito, corretto e trasparente.

Dati personali raccolti

Dato utilizzato e Finalità determinate

Dato

Finalità

1. Nome completo / Ragione sociale
2. Codice fiscale / P.IVA
3. Indirizzo completo
4. Telefono e/o cellulare
5. Indirizzo mail
6. Copia del documento d’identità dell’interessato o del legale rappresentante
7. Riferimenti conti correnti (IBAN)
8. Nome completo / Ragione sociale e dati di contatto destinatario della spedizione
9. Curriculum Vitae
10. Registrazioni dell’impianto di videosorveglianza

1, 2, 3

g) Tenuta ed aggiornamento della contabilità amministrativa ed altri adempimenti previsti da leggi, regolamenti e circolari in materia fiscale

1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

h) Assolvimento degli obblighi contrattuali

1

i) Tenuta del registro visitatori

1, 3, 4, 5, 8

j) Gestione della spedizione

1, 4, 5

k) Contattare l’interessato per comunicazioni di servizio

9

l) Ricerca e selezione del personale

10

m) Videosorveglianza

Basi giuridiche delle finalità e tempi di conservazione dei dati

Finalità

Base giuridica del trattamento

Conservazione dei dati

a)

Obblighi e conformità legali

Fino ai termini previsti dalle norme di legge.

b), d), e)

Adempimento contrattuale

Fino al termine del contratto ma comunque non prima del decorso dei tempi previsti dalla legge.

f)

Il consenso dell’interessato

Fino alla revoca del consenso dell’interessato.

c)

Interessi legittimi

Fino al termine del mese in corso per conteggiare l’attività di collaboratori esterni

g)

Interessi legittimi

Sovrascrittura automatica dopo 24/48 ore salvo interventi delle forze dell’ordine

Qualora dovesse emergere, in capo al titolare, l’esigenza di effettuare ulteriori trattamenti di dati personali, per finalità diverse ed emergenti rispetto a quelle per cui sono stati raccolti, gli interessati saranno informati attraverso un’integrazione della presente o una nuova edizione della nota informativa.

I dati personali saranno trattati internamente da soggetti autorizzati, sotto l’autorità del Titolare e istruiti sui principi normativi e sulle procedure di sicurezza logiche e tecnologiche (art. 32, comma 4).

Per il trattamento ulteriore ed eventuale dei dati a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici (garanzie e deroghe – art. 89) e nel caso in cui la comunicazione integrativa agli interessati risultasse impossibile o implicasse uno sforzo sproporzionato, il Titolare può effettuare il trattamento ulteriore senza darne informazione fino alla resa pubblica delle informazioni, purché adotti misure appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell’interessato;

 

3 TRASMISSIONE DEI DATI E DESTINATARI

3.1 Dati raccolti dal sito web

I dati raccolti automaticamente dal sito sono trattati presso il datacenter del Web Hosting. Il web hosting NETEN SRL con sede in Via Pratese 158/1 50127 Firenze), che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, si trova nello Spazio Economico Europeo e agisce in conformità delle norme europee.
I dati personali rilevati dal sito non saranno forniti a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.

I dati raccolti nella sezione contatti sono trattati presso la sede legale del Titolare del trattamento, i cui riferimenti sono riportati nel capitolo 1. Tali dati potranno essere forniti a terzi qualora ciò sia necessario per la fornitura di uno specifico servizio richiesto dell’Utente, oppure per l’esecuzione di controlli di sicurezza o di ottimizzazione del sito.

I dati personali forniti dagli utenti in fase di registrazione al sito potranno essere comunicati a terzi nel caso in cui la comunicazione sia necessaria e funzionale a tali finalità.

 

3.2 Dati raccolti offline

I dati personali potranno essere trasferiti, trasmessi o comunicati dal titolare esclusivamente ai seguenti soggetti o categorie di soggetti (destinatari) per le finalità riportate:

Destinatari

Finalità

Base giuridica

❖ Agenzie delle Entrate

❖ Gestione della spedizione

❖ Obblighi e conformità legali

❖ Agenzia delle Dogane

❖ Gestione della spedizione

❖ Obblighi e conformità legali

❖ Compagnie di assicurazione

❖ Assicurare la spedizione

❖ Adempimento contrattuale

❖ Studi Legali

❖ Esercizio diritti

❖ Interessi legittimi

❖ Spedizionieri Doganali/CAD

❖ Gestione della spedizione

❖ Obblighi e conformità legali

❖ Compagnie di Trasporto Marittimo

❖ Gestione della spedizione

❖ Adempimento contrattuale

❖ Compagnie Aeree

❖ Gestione della spedizione

❖ Adempimento contrattuale

❖ Autotrasportatori

❖ Gestione della spedizione

❖ Adempimento contrattuale

❖ Corrieri

❖ Gestione della spedizione

❖ Adempimento contrattuale

❖ Camere di Commercio

❖ Gestione della spedizione

❖ Adempimento contrattuale

❖ Asl

❖ Gestione della spedizione

❖ Obblighi e conformità legali

❖ Agenzie controllo rating

❖ Gestione della spedizione

❖ Obblighi e conformità legali

❖ Società fornitrici di servizi ITC

❖ Assistenza alla rete informatica aziendale

❖ Adempimento contrattuale

I soggetti esterni potranno effettuare attività di trattamento in qualità di responsabili del trattamento dati (art 28).

l titolare del trattamento potrà trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo o verso un’organizzazioni internazionali appartenenti a Paese terzi per cui è presente una decisione di adeguatezza della Commissione europea (art. 45 del Regolamento UE 2016/679).
Il titolare del trattamento potrà trasferire dati personali verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo o verso un’organizzazioni internazionali appartenenti a Paese terzi per cui è non è presente una decisione di adeguatezza della Commissione europea. In questo caso il trasferimento avverrà rispettando la garanzia adeguata prevista dall’art. 46, par. 2, lett. a: strumenti giuridici vincolanti ed esecutivi tra soggetti pubblici.

 

4 COOKIE

I cookies non sono altro che le tracce e le informazioni che durante le nostre connessioni internet lasciamo sui server o ci vengono lasciate dagli stessi, al nostro passaggio nella rete. I cookies, quindi, mentre da un lato possono migliorare la nostra navigazione, dall’altro possono mettere a repentaglio sia la nostra privacy che la sicurezza delle nostre informazioni. Essi migliorano la

navigazione quando, per esempio, se compiliamo una form con le nostre notizie preferite, un server può trasformare tale informazione in un cookie, che può essere spedito al nostro browser; la prima volta che contatteremo questo sito, sarà spedito un

cookie al nostro browser, permettendo così al server di caricare le notizie nella pagina, per venire incontro alle nostre esigenze.

Esistono fondamentalmente due macro categorie di cookies: cookies tecnici e cookies di profilazione.
 

4.1 Cookies tecnici:

Sono utilizzati per permettere la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o per erogare un servizio espressamente richiesto dall’utente. Non sono utilizzati per altre finalità. Nella categoria dei cookies tecnici, la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente, si distinguono:

  • Cookies di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web (es.: per autenticarsi ed accedere alle aree riservate). L’uso questi cookies (che non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e sono automaticamente eliminati con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione d’identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
  • Cookies analytics: sono utilizzati soltanto per raccogliere informazioni in forma aggregata, sul numero di utenti che visitano il sito e come lo visitano
  • Cookies di funzionalità: permettono all’utente di navigare in base a una serie di criteri selezionati (es.: lingua, prodotti o servizi acquistati) per migliorare il servizio reso all’utente.
     

4.2 Cookies di profilazione:

Sono volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati per inviare messaggi promozionali mirati in funzione delle preferenze manifestate durante la sua navigazione in rete. Questi cookies sono utilizzabili per tali scopi soltanto con il consenso dell’utente. Tutti i cookie diversi da quelli tecnici vengono installati o attivati solo a seguito del consenso espresso dall’utente la prima volta che visita il sito. Il consenso può essere espresso in maniera generale, interagendo con il banner di informativa breve presente sulla pagina di approdo del sito, secondo le modalità indicate in tale banner; oppure può essere fornito o negato in maniera selettiva, secondo le modalità di seguito indicate. Di questo consenso viene tenuta traccia in occasione delle visite successive. Tuttavia, l’utente ha sempre la possibilità di revocare in tutto o in parte il consenso già espresso.
 

4.3 Cookies utilizzati da questo sito

Di seguito l’elenco dei cookie utilizzati su https://www.nord-ovest.com, la loro tipologia e la loro finalità. Inoltre, ove necessario, i link alle pagine web da cui, a discrezione dell’utente, poter disabilitare in modo selettivo ogni specifico cookie:

Società

URL privacy policy

Dominio

Categoria

Descrizione

Google

https://policies.google.com/technologies/types?hl=it

www.nord-ovest.com

Cookie tecnico di terze parti

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4.4 Gestione delle preferenze sui cookies

Ricordati che puoi gestire le tue preferenze sui cookie anche attraverso il browser

Se si utilizza Internet Explorer
In Internet Explorer, fare clic su “Strumenti” poi “Opzioni Internet”. Nella scheda Privacy, spostare il cursore verso l’alto per bloccare tutti i cookie o verso il basso per consentire a tutti i cookie, e quindi fare clic su OK.

Se si utilizza il browser Firefox
Vai al menu “Strumenti” del browser e selezionare il menu “Opzioni” Fare clic sulla scheda “Privacy”, deselezionare la casella “Accetta cookie” e fare clic su OK.

Se si utilizza il browser Safari
Dal Browser Safari selezionare il menu “Modifica” e selezionare “Preferences”. Clicca su “Privacy”. Posizionare l’impostazione “cookies Block” sempre “e fare clic su OK.

Se si utilizza il browser Google Chrome
Fai clic sul menu Chrome nella barra degli strumenti del browser. Selezionare “Impostazioni”. Fare clic su “Mostra impostazioni avanzate”. Nella sezione “Privacy”, fai clic sul pulsante “Impostazioni contenuti”. Nella sezione “Cookies”, selezionare “Non consentire ai siti per memorizzare i dati” e di controllo “cookie di blocco e di terze parti i dati sito”, e quindi fare clic su OK.

Se usi un qualsiasi altro browser, cerca nelle Impostazioni del browser la modalità di gestione dei cookies.

 

5 MISURE DI SICUREZZA

Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare il software di gestione dei sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche).

 

6 DIRITTI DELL’UTENTE

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) , l’Utente può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

  • Opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
  • Richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
  • Conoscerne l’origine;
  • Riceverne comunicazione intelligibile;
  • Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
  • Richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
  • Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere al solo costo dell’eventuale supporto, i suoi dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
  • Il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy – link alla pagina del Garante);
  • Nonché, più in generale, esercitare tutti i diritti che gli sono riconosciuti dalle vigenti disposizioni di legge.

Nel caso in cui i dati siano trattati in base ai legittimi interessi sono comunque garantiti i diritti degli interessati al trattamento, in particolare il diritto di opposizione al trattamento che può essere esercitato inviando una richiesta al titolare del trattamento.

Il titolare del trattamento segnala che il mancato conferimento dei dati personali necessari e quindi contrassegnati come obbligatori, potrebbe rendere impossibile l’esecuzione dell’eventuale contratto mentre il mancato conferimento dei dati contrassegnati come non obbligatori non ha conseguenze ai fini dell’esecuzione della richiesta.

I soggetti interessati al trattamento dei dati personali possono esercitare i loro diritti nonché chiedere informazioni in merito al trattamento dei dati personali inviando una comunicazione all’indirizzo PEC privacy@pec.nord-ovest.it.